tema 2

Kita tidak akan menyangka akan ada orang lain yang membuka file/folder pribadi kita.

Jadi, sebaiknya gunakan software pengunci file/folder untuk mengamankannya.

Ingat! Kejahatan terjadi bukan hanya karena niat pelakunya, tetapi juga karena ada

kesempatan.

Waspadalah! Waspadalah!

Mengambil Gambar di Ms. Word

Untuk keperluan tertentu, kadang kita perlu mengeluarkan gambar yang ada di file word.

Cara mengeluarkannya sangat mudah. File gambar yang dihasilkan masing-masing

terbentuk 2 buah file (biasanya dalam bentuk .png atau .jpg).

Cara mengeluarkannya:

1. Buka file dokumen (word), lalu save as.

2. Pada bagian Save as type, pilih Web page.

3. Klik Save.

Setelah disimpan akan menghasilkan file dengan format html dan sebuah folder yang

berisi gambar. Masing-masing gambar akan terbentuk 2 buah file (ukuran asli dan ukuran

yang terlihat di word).

Membawa Aplikasi ke mana pun

Sekarang, kita bisa membawa program computer beserta bookmark, pengaturan yang

lakukan, email, dokumen, dan lebih banyak lagi. Semuanya bisa digunakan di computer

dengan system operasi windows versi apapun tanpa meninggalkan jejak data pribadi

kita.

Portableapps.com menyediakan sebuah platform yang dapat dibuka pada perangkat

keras penyimpanan data seperti flashdisk, iPod, harddisk external, dan lain-lain. Saat

melakukan instalasi, tempatkan lokasi penyimpanan di perangkat external (misalnya,

flashdisk). Ke manapun flashdisk itu kita bawa, saat dihubungkan dengan computer

berbasis windows, kita bisa membuka aplikasi yang kita install, seperti: browser internet,

aplikasi perkantoran, pengolahan gambar, dan lain-lain.

Menulis dan Mempublikasikan Blog Di Ms. Word 2007

Banyak hal yang belum kita tahu dari apa yang kita gunakan. Salah satunya, yang paling

sering kita gunakan adalah Microsoft Word. Pada versi yang terbaru 2007, Microsoft

Word dapat kita gunakan salah satunya untuk membuat artikel yang dapat diposting

langsung ke blog tanpa harus membuka blog yang bersangkutan. Tentu saja, tidak semua

blog bisa. Ketika saya mencoba fasilitas ini, untuk wordpress dapat langsung diposting

bersama gambar yang kita masukan, sedangkan blogger belum bisa (hanya teks saja yang

ditampilkan). Bagi yang memiliki blog di wordpress, tentu hal ini sangat menguntungkan.

Kita tidak perlu menyisipkan gambar di wordpress. Saat posting ke wordpress, semua

teks yang kita ketik dan gambar yang kita sisipkan, otomatis akan tampil di blog kita.

Untuk sementara, kita harus nunggu blogger memberikan kemampuan yang sama dengan

wordpress. Jadi, kalau hanya ingin posting teks saja, cara ini bisa dimanfaatkan.

Caranya sangat mudah. Setelah semua bahan kita ketik di word, ikuti langkah berikut:

1. Klik Office Button > Publish > Blog.

2. Jika belum pernah memanfaatkan fasilitas ini, akan keluar dialog register. Klik

Register Now.

3. Pilih provider blog yang diinginkan. Misalnya, WordPress.

4. Klik Next.

5. Masukkan alamat blog beserta username dan password.

6. Klik OK. Jika sukses, aka nada informasi bahwa registrasi berhasil. Kita bisa memilih

account ini atau menambahkan account lain dengan mengklik Manage Account di tan

Blog Post. Klik OK.

7. Ketik judul artikel. Jika ingin menambahkan kategori, klik Insert Category pada tab

Blog Post.

8. Masukkan username dan password worpress. Supaya dialog ini tidak muncul lagi,

klik Remember Password. Klik OK.

9. Pilih kategori berdasarkan artikel yang kita buat. Nama-nama kategori ini muncul jika

kita pernah membuat kategori di wordpress.

10. Setelah selesai dan yakin akan diposting, klik Publish di tab Blog Post.

11. Tunggu proses posting sampai selesai. Saat proses berlangsung, akan keluar jendela

Contacting Blog Provider.

12. Jika sukses, akan ada informasi di atas artikel bahwa artikel tersebut telah di posting

ke [nama blog] lengkap dengan waktu posting.

13. Jika ingin memastikan artikel telah ada di blog atau belum, silakan buka blognya.

14. Jika sukses, artikel akan tampil di blog kita, seperti gambar di atas.

Mudah, kan? Cara ini sangat bermanfaat terutama jika koneksi internet kita menggunakan

volume base. Dengan demikian, kita bisa menghemat pulsa, tanpa harus membuka

browser untuk membuat artikel di blog.

Selamat mencoba!

Menghapus Jejak Di Komputer

Anda pasti pernah mengalami ketika mengetik kata di kotak pencarian google ada kata

yang keluar. Kalau masih baru menggunakan computer atau bermain internet, pasti

bingung bagaimana cara menghilangkannya.

Habis menggunakan computer, pasti kita meninggalkan jejak. Kalau jejaknya tidak terlalu

penting, pasti aman-aman saja. Sangat berbahaya bila jejak yang ditinggalkan adalah halhal

yang sangat pribadi. Orang lain bisa membuka dan melakukan apapun dengan

informasi yang kita tinggalkan.

Memang, secara manual bisa diatasi. Namun, tentu saja akan memakan waktu yang agak

lama. Untuk menghemat waktu, tentu saja perlu sebuah aplikasi untuk membersihkan

semua jejak yang kita tinggalkan setelah menggunakan computer.

Salah satu aplikasi yang bisa digunakan secara gratis adalah PrivacyMaster. Aplikasi ini

mampu membersihkan jejak saat kita menggunakan windows maupun browser (internet

explorer atau firefox).

Cara menggunakannya:

1. Buka PrivacyMaster yang telah diinstal.

2. Jika ingin menghapus semua jejak yang ditinggalkan ketika menggunakan browser

Firefox atau Internet Explorer, klik Select All.

3. Jika ingin menghapus jejak ketika menggunakan Windows, klik tab Windows lalu

klik Select All.

4. Klik tab Erase. Di sana ada daftar jejak yang akan dihapus. Jika ingin menghapus

semua jejak, klik Erase.

Mudah bukan? Kita tidak perlu secara manual menghapus semua jejak aktivitas yang kita

lakukan. Jika ada orang lain menggunakan computer setelah kita, dia tidak akan tahu apa

saja yang kita lakukan.

Jika ingin mencoba aplikasi ini, silakan download di sini.

Membuat File PDF dengan PDF Creator

Ada satu lagi software gratis untuk membuat dokumen dalam bentuk pdf. Software ini

sangat mudah digunakan. Setelah saya coba, bisa membuat pdf dengan file sumber

document word, excel, txt, rtf, html, dan lain-lain. Artikel ini juga ditulis sebagai

alternative dari artikel sebelumnya. Software ini bisa digunakan untuk semua versi

Microsoft Office.

Cara menggunakannya sangat mudah:

1. Drag and drop file dokumen yang akan Anda buat pdf, lalu tunggu proses yang

disebut “Wait-Collect”.

2. Klik Save, lalu simpan di lokasi yang Anda inginkan.

3. Klik Save dan tunggu proses convert ke pdf selesai.

Hasilnya seperti gambar berikut.

4. Jika ingin menandai (member cap) file pdf Anda, klik toolbar Options.

5. Klik Document, lalu ketik sebuah kata pada Stampstring.

Setiap Anda membuat file pdf, setiap halaman akan dicap sesuai kata yang Anda ketik.